ST 14 : Opérations d’achat de marchandises

# ST 14 : Opérations d’achat de marchandises ## Enregistrement au journal d'une facture d'achat et retour sur achat de marchandises ### Introduction Cher(e) étudiant(e), Dans cette leçon, nous allons explorer deux opérations fondamentales en comptabilité pour toute entreprise qui achète des biens : l'enregistrement d'une facture d'achat de marchandises et la gestion des retours sur ces achats. Comprendre comment ces transactions sont saisies au journal est crucial pour maintenir une comptabilité précise, suivre les dettes envers les fournisseurs et gérer efficacement les stocks. Nous allons décomposer les étapes et les règles pour chaque cas, en utilisant des exemples concrets. ### Concepts Clés #### La facture d'achat ##### Qu'est-ce qu'une facture d'achat ? Une facture d'achat est un document commercial émis par un fournisseur à son client. Elle prouve l'achat de biens ou de services, détaille les articles achetés, leur quantité, leur prix, le montant de la TVA et les conditions de paiement. C'est une pièce justificative essentielle pour la comptabilité. ##### Enregistrement d'une facture d'achat au journal L'enregistrement d'une facture d'achat au journal suit le principe de la partie double : chaque opération a un impact sur au moins deux comptes, l'un étant débité et l'autre crédité pour le même montant. L'objectif est de constater l'entrée des marchandises (une charge) et la dette envers le fournisseur (un passif), ou le paiement immédiat. ###### Comptes généralement impliqués : * **Achats de marchandises (Compte 607) :** C'est un compte de charges qui est *débité* pour enregistrer le coût des marchandises achetées hors taxes (HT). * **TVA déductible sur achats (Compte 4456) :** C'est un compte d'actif qui est *débité* pour la TVA que l'entreprise a payée sur ses achats et qu'elle pourra récupérer de l'État. * **Fournisseurs (Compte 401) :** C'est un compte de passif qui est *crédité* pour le montant total toutes taxes comprises (TTC) dû au fournisseur, si l'achat est fait à crédit. * **Banque (Compte 512) ou Caisse (Compte 53) :** Si l'achat est réglé immédiatement (au comptant), ce compte d'actif est *crédité* du montant TTC. ###### Scénarios d'enregistrement : * **Achat à crédit (paiement différé) :** ``` Date Libellé Débit Crédit JJ/MM 607 Achats de marchandises [Montant HT] 4456 TVA déductible sur achats [Montant TVA] 401 Fournisseurs [Montant TTC] (Facture d'achat n° X, à crédit) ``` * **Achat au comptant (paiement immédiat) :** ``` Date Libellé Débit Crédit JJ/MM 607 Achats de marchandises [Montant HT] 4456 TVA déductible sur achats [Montant TVA] 512 Banque / 53 Caisse [Montant TTC] (Facture d'achat n° Y, payée par chèque/espèces) ``` * **Avec réductions commerciales (remises, rabais, ristournes) :** Ces réductions sont généralement déduites directement sur la facture avant le calcul de la TVA. On enregistre alors le montant net commercial HT. #### Le retour sur achat de marchandises ##### Qu'est-ce qu'un retour sur achat ? Un retour sur achat se produit lorsqu'une entreprise renvoie des marchandises à son fournisseur, par exemple parce qu'elles sont défectueuses, non conformes à la commande ou endommagées. Ce retour entraîne une diminution de la dette de l'entreprise envers le fournisseur ou un remboursement. ##### Document associé : L'avoir Lorsqu'un fournisseur accepte un retour de marchandises, il émet un document appelé **avoir**. L'avoir est l'inverse d'une facture : il constate une diminution de la dette du client (votre entreprise) envers le fournisseur. ##### Enregistrement d'un retour sur achat au journal L'enregistrement d'un retour sur achat annule, en partie ou en totalité, l'écriture initiale de l'achat. Les comptes débités lors de l'achat seront crédités, et le compte crédité (Fournisseurs) sera débité. ###### Écriture comptable pour un retour sur achat : * **Fournisseurs (Compte 401) :** Ce compte de passif est *débité* du montant TTC de l'avoir, car la dette envers le fournisseur diminue. * **Achats de marchandises (Compte 607) :** Ce compte de charges est *crédité* du montant HT des marchandises retournées, réduisant ainsi le coût total des achats. * **TVA déductible sur achats (Compte 4456) :** Ce compte d'actif est *crédité* du montant de la TVA correspondant aux marchandises retournées, car cette TVA n'est plus déductible. ``` Date Libellé Débit Crédit JJ/MM 401 Fournisseurs [Montant TTC de l'avoir] 607 Achats de marchandises [Montant HT retourné] 4456 TVA déductible sur achats [Montant TVA retourné] (Avoir n° Z pour retour marchandises) ``` ### Vocabulaire * **Facture d'achat :** Document commercial prouvant l'achat de biens ou services, avec le détail des prix et des taxes. * **Journal :** Registre comptable chronologique où toutes les opérations de l'entreprise sont enregistrées jour après jour. * **Débit :** Opération enregistrée sur le côté gauche d'un compte. Il augmente un actif ou une charge, et diminue un passif ou un produit. * **Crédit :** Opération enregistrée sur le côté droit d'un compte. Il diminue un actif ou une charge, et augmente un passif ou un produit. * **Compte Fournisseurs (401) :** Compte de passif qui enregistre les dettes de l'entreprise envers les fournisseurs pour des achats à crédit. * **Achats de marchandises (607) :** Compte de charges qui enregistre le coût des marchandises achetées par l'entreprise pour être revendues. * **TVA déductible sur achats (4456) :** Montant de la Taxe sur la Valeur Ajoutée que l'entreprise a payée sur ses achats et qu'elle peut soustraire de la TVA qu'elle doit à l'État. * **Avoir :** Document commercial émis par un fournisseur pour annuler ou réduire une dette client, souvent suite à un retour de marchandises ou une erreur de facturation. * **Réduction commerciale :** Diminution du prix de vente accordée par le vendeur (remise, rabais, ristourne). ### Exemples #### Exemple 1 : Achat à crédit Le 10/03, l'entreprise « La Librairie du Coin » achète des livres pour 1 000 EUR HT au fournisseur « Éditions Plume ». La TVA applicable est de 10 %. Le paiement est prévu à 30 jours. * Montant HT : 1 000 EUR * TVA (10%) : 100 EUR * Montant TTC : 1 100 EUR ``` Date Libellé Débit Crédit 10/03 607 Achats de marchandises 1 000,00 4456 TVA déductible sur achats 100,00 401 Fournisseurs Éditions Plume 1 100,00 (Facture d'achat n° F-2023-001, à crédit) ``` #### Exemple 2 : Retour sur achat Le 15/03, « La Librairie du Coin » renvoie à « Éditions Plume » des livres défectueux pour un montant HT de 200 EUR. « Éditions Plume » émet un avoir correspondant. * Montant HT retourné : 200 EUR * TVA (10%) : 20 EUR * Montant TTC de l'avoir : 220 EUR ``` Date Libellé Débit Crédit 15/03 401 Fournisseurs Éditions Plume 220,00 607 Achats de marchandises 200,00 4456 TVA déductible sur achats 20,00 (Avoir n° A-2023-001 pour retour de livres défectueux) ``` ### Exercices #### Exercice 1 : Achat de fournitures au comptant Le 05/04, l'entreprise « Bureau Confort » achète pour 450 EUR HT de fournitures de bureau au fournisseur « Fournitures Pro ». La TVA est de 20 %. L'achat est réglé immédiatement par chèque bancaire. Établissez l'écriture au journal pour cette opération. #### Exercice 2 : Achat à crédit avec retour partiel Le 12/05, l'entreprise « Vêtements Mode » achète 2 000 EUR HT de vêtements au fournisseur « Tendances SARL ». La TVA est de 20 %. Le paiement est prévu à 45 jours. Le 18/05, 15 % des vêtements sont retournés à « Tendances SARL » car la taille ne convient pas. « Tendances SARL » émet un avoir. 1. Enregistrez l'achat du 12/05 au journal. 2. Enregistrez le retour du 18/05 au journal. ### Devoir #### Devoir 1 : Cas pratique complet L'entreprise « Délices du Monde », spécialisée dans l'épicerie fine, réalise les opérations suivantes : * **Le 01/07 :** Achat de produits régionaux au fournisseur « Terroirs Locaux » pour 1 500 EUR HT. TVA 5,5 % sur les produits alimentaires. Paiement à 30 jours. (Facture n° FL001) * **Le 05/07 :** Renvoi de produits endommagés à « Terroirs Locaux » pour un montant HT de 150 EUR. (Avoir n° AL001) * **Le 10/07 :** Achat de sacs d'emballage au comptant par carte bancaire pour 80 EUR HT. TVA 20 %. (Facture n° FE001) Enregistrez toutes ces opérations au journal de l'entreprise « Délices du Monde ». ### Résumé Pour récapituler les points essentiels de cette leçon : * La **facture d'achat** est la pièce justificative primaire pour enregistrer un achat de marchandises. * L'enregistrement d'un **achat à crédit** implique de débiter les comptes de charges (Achats) et de TVA déductible, et de créditer le compte Fournisseurs. * Pour un **achat au comptant**, le compte Banque ou Caisse est crédité au lieu du compte Fournisseurs. * L'**avoir** est le document qui justifie un **retour sur achat**. * L'enregistrement d'un **retour sur achat** annule ou réduit l'écriture d'achat initiale : on débite le compte Fournisseurs et on crédite les comptes de charges (Achats) et de TVA déductible. * Une tenue rigoureuse et précise du journal est fondamentale pour une comptabilité d'entreprise fiable.