Formal Letter and Application Writing

## Objectifs et prérequis **À la fin de ce chapitre, l’élève sera capable de :** - Identifier les caractéristiques formelles d’une lettre anglaise (mise en page, formules d’appel, de clôture, ton). - Rédiger une lettre formelle (demande d’information, plainte, remerciement, invitation) en respectant les conventions du registre soutenu. - Rédiger une lettre de candidature (application letter) adaptée à une offre d’emploi ou à une inscription universitaire, en mettant en valeur ses compétences et sa motivation. - Adapter le vocabulaire, la grammaire et le style selon le destinataire (autorité, employeur, institution). - Réviser et corriger sa production à l’aide d’une grille d’évaluation claire. **Prérequis nécessaires :** - Maîtrise des temps verbaux de base (present simple, present continuous, past simple, present perfect). - Connaissance des formules de politesse en anglais (Dear Sir/Madam, Yours faithfully, Yours sincerely, etc.). - Capacité à structurer un paragraphe avec une idée principale, des détails et une phrase de conclusion. - Vocabulaire de base lié au monde professionnel et administratif (position, responsibilities, qualifications, experience, etc.). > **À retenir** : Une lettre formelle respecte toujours une structure en trois parties : en-tête, corps, formule de clôture. ## Introduction contextualisée Dans le cadre du baccalauréat camerounais, l’épreuve d’anglais évalue la capacité des candidats à communiquer par écrit dans des situations réelles. Les lettres formelles et les lettres de candidature figurent parmi les productions écrites les plus fréquemment demandées, car elles témoignent de la maîtrise du registre soutenu, de l’organisation logique des idées et de la pertinence du vocabulaire spécialisé. Les élèves francophones rencontrent souvent des difficultés liées à la traduction littérale du français vers l’anglais (calques), à l’emploi inadéquat des formules de politesse et à la confusion entre les temps verbaux. Ce chapitre propose une approche progressive : d’abord la découverte des conventions de mise en page, ensuite l’étude des modèles types, puis la pratique guidée avec des exercices corrigés. Toutes les explications sont données en français, tandis que les exemples, les textes modèles et les consignes d’exercice sont rédigés en anglais, suivis de leur traduction française immédiate. > **À retenir** : Le registre formel en anglais évite les contractions (I’m, don’t, can’t) et privilégie les formes complètes (I am, do not, cannot). ## I. Les lettres formelles : structure et conventions ### A. Définition et objectifs Une **formal letter** est un écrit adressé à une personne ou une institution avec laquelle l’expéditeur n’a pas de relation personnelle. Son objectif est de transmettre une demande, une réclamation, un remerciement ou une information de manière claire, respectueuse et professionnelle. > **À retenir** : Le ton d’une lettre formelle doit être neutre, poli et dépourvu d’émotivité excessive. ### B. Parties d’une lettre formelle | Partie | Contenu attendu | Exemple en anglais | Traduction française | |--------|----------------|--------------------|----------------------| | En‑tête (adresse de l’expéditeur) | Nom, rue, ville, code postal, pays (facultatif) | 123 Kamerun Street<br>Yaoundé, Cameroon | 123 Rue Kamerun<br>Yaoundé, Cameroun | | Date | Jour, mois, année (format britannique ou américain) | 5 March 2025 | 5 mars 2025 | | Adresse du destinataire | Nom, titre, organisation, adresse | Mr. John Doe<br>Human Resources Manager<br>ABC Company<br>Douala, Cameroon | M. John Doe<br>Responsable Ressources Humaines<br>ABC Company<br>Douala, Cameroun | | Formule d’appel | Dear + titre + nom de famille (ou Sir/Madam si inconnu) | Dear Sir/Madam, | Monsieur / Madame, | | Corps de la lettre | Introduction (objet), développement (arguments/détails), conclusion (demande ou souhait) | I am writing to inquire about… | Je vous écris pour vous renseigner sur… | | Formule de clôture | Yours faithfully (si inconnu) / Yours sincerely (si connu) | Yours faithfully, | Veuillez agréer, Monsieur/Madame, l’expression de mes salutations distinguées. | | Signature | Nom complet (et éventuellement fonction) | Jane M. Nkoumou | Jane M. Nkoumou | > **À retenir** : En anglais britannique, la date s’écrit *5 March 2025* (jour‑mois‑année) ; en américain, *March 5, 2025*. ### C. Formules de politesse | Situation | Formule d’appel | Formule de clôture | |-----------|----------------|--------------------| | Destinataire inconnu | Dear Sir/Madam, | Yours faithfully, | | Destinataire connu (nom) | Dear Mr. Smith, / Dear Ms. Johnson, | Yours sincerely, | | Destinataire avec titre professionnel | Dear Dr. Lee, | Yours sincerely, | | Destinataire haut placé (ex. ministre) | Dear Honourable Minister, | Yours faithfully, | ### D. Ton et registre - **Éviter les contractions** : *I am* plutôt que *I’m*. - **Préférer le vocabulaire soutenu** : *request* au lieu de *ask for*, *appreciate* au lieu de *like*. - **Utiliser la voix passive lorsqu’elle renforce l’objectivité** : *The application was received* plutôt que *We received the application*. - **Structurer les paragraphes** : chaque paragraphe traite une idée principale, introduit par une phrase d’accroche, développé par des exemples ou des arguments, conclu par une phrase de transition. > **À retenir** : La voix passive est fréquente dans les lettres formelles pour mettre l’accent sur l’action plutôt que sur l’acteur. ### E. Texte modèle avec traduction et commentaire **Texte anglais** ``` 123 Kamerun Street Yaoundé, Cameroon 5 March 2025 Mr. John Doe Human Resources Manager ABC Company Douala, Cameroon Dear Sir/Madam, I am writing to inquire about the vacancy for the position of Marketing Assistant advertised on your website on 20 February 2025. I hold a Bachelor’s degree in Marketing from the University of Yaoundé II and have two years of experience working as a sales representative for a local telecommunications firm. During my tenure, I successfully increased regional sales by 15 % through the implementation of targeted promotional campaigns. I am proficient in using digital marketing tools such as Google Analytics and Hootsuite, and I possess strong communication skills that enable me to collaborate effectively with cross‑functional teams. I would be grateful for the opportunity to discuss how my background aligns with the goals of ABC Company. Please find my curriculum vitae attached for your consideration. Thank you for your attention to this matter. Yours faithfully, Jane M. Nkoumou ``` **Traduction française** ``` 123 Rue Kamerun Yaoundé, Cameroun 5 mars 2025 M. John Doe Responsable Ressources Humaines ABC Company Douala, Cameroun Objet : Demande d’information concernant le poste d’assistant marketing Madame, Monsieur, Je vous écris afin de vous renseigner sur le poste d’assistant marketing publié sur votre site le 20 février 2025. Je suis titulaire d’une licence en marketing de l’Université de Yaoundé II et dispose de deux années d’expérience en tant que représentant commercial auprès d’une entreprise locale de télécommunications. Au cours de mon expérience, j’ai augmenté les ventes régionales de 15 % grâce à la mise en œuvre de campagnes promotionnelles ciblées. Je maîtrise les outils de marketing numérique tels que Google Analytics et Hootsuite, et je possède de solides compétences en communication qui me permettent de collaborer efficacement avec des équipes pluridisciplinaires. Je serais reconnaissant(e) de pouvoir discuter de la manière dont mon profil correspond aux objectifs d’ABC Company. Vous trouverez en pièce jointe mon curriculum vitae pour votre examen. Je vous remercie de l’attention que vous porterez à cette demande. Veuillez agréer, Monsieur/Madame, l’expression de mes salutations distinguées. Jane M. Nkoumou ``` **Commentaire** - L’en‑tête comporte l’adresse complète de l’expéditeur, suivie de la date au format britannique. - La formule d’appel *Dear Sir/Madam,* est utilisée car le nom du destinataire n’est pas connu. - Le premier paragraphe précise l’objet de la lettre (demande d’information sur un poste). - Le deuxième paragraphe présente les qualifications et l’expérience pertinentes, avec des chiffres concrets (15 % d’augmentation). - Le troisième paragraphe exprime la motivation et propose un entretien. - La formule de clôture *Yours faithfully,* convient à un destinataire inconnu. - Aucune contraction n’apparaît ; le registre est soutenu tout au long. > **À retenir** : Dans une lettre de demande d’information, chaque paragraphe répond à la règle *Who‑What‑Why‑How* (qui, quoi, pourquoi, comment). ## II. Les lettres de candidature (application letters) ### A. Objectif d’une lettre de candidature Une **application letter** (lettre de candidature) accompagne généralement un CV lorsqu’on postule à un emploi, un stage ou une admission universitaire. Elle doit convaincre le lecteur que le candidat possède les compétences, la motivation et l’adéquation culturelle requises pour le poste ou la formation visée. > **À retenir** : La lettre de candidature ne doit pas répéter le CV, mais le compléter en mettant en lumière des réalisations spécifiques et des qualités personnelles. ### B. Structure spécifique | Partie | Contenu attendu | Exemple en anglais | Traduction française | |--------|----------------|--------------------|----------------------| | En‑tête | Même modèle que la lettre formelle | (idem) | (idem) | | Date | Même modèle | (idem) | (idem) | | Adresse du destinataire | Même modèle | (idem) | (idem) | | Formule d’appel | Dear + titre + nom (si connu) | Dear Dr. Kamga, | Cher Dr. Kamga, | | Paragraphe d’introduction | Poste visé, source de l’annonce, enthousiasme | I am writing to apply for the position of Junior Engineer advertised on the Ministry of Public Works portal on 10 March 2025. | Je vous écris pour poser ma candidature au poste d’ingénieur junior publié sur le portail du Ministère des Travaux Publics le 10 mars 2025. | | Paragraphe 1 – Compétences techniques | Formation, connaissances spécifiques, projets pertinents | I graduated with a Bachelor of Science in Civil Engineering from the University of Ngaoundéré, where I specialised in structural analysis and reinforced concrete design. | Je suis titulaire d’une licence en génie civil de l’Université de Ngaoundéré, avec une spécialisation en analyse structurale et conception de béton armé. | | Paragraphe 2 – Compétences transversales | Travail d’équipe, communication, résolution de problèmes | During my internship at SOGEA‑Cameroon, I collaborated with a multidisciplinary team to prepare cost estimates for three road‑rehabilitation projects, improving accuracy by 12 %. | Lors de mon stage chez SOGEA‑Cameroun, j’ai travaillé avec une équipe pluridisciplinaire pour établir les devis de trois projets de réhabilitation routière, augmentant la précision de 12 %. | | Paragraphe 3 – Motivation et adéquation | Pourquoi cette entreprise/organisation, valeurs partagées | I am particularly drawn to ABC Construction’s commitment to sustainable infrastructure, which aligns with my passion for eco‑friendly building practices. | Je suis particulièrement attiré(e) par l’engagement d’ABC Construction en faveur d’infrastructures durables, en parfaite adéquation avec ma passion pour les pratiques de construction respectueuses de l’environnement. | | Paragraphe de clôture | Demande d’entretien, disponibilité, remerciements | I would welcome the opportunity to discuss how my skills can contribute to your team. Thank you for considering my application. | Je serais heureux(se) de pouvoir discuter de la manière dont mes compétences pourraient contribuer à votre équipe. Merci d’avoir examiné ma candidature. | | Formule de clôture | Yours sincerely, (si nom connu) | Yours sincerely, | Veuillez agréer, Monsieur/Madame, l’expression de mes salutations distinguées. | | Signature | Nom complet | Jean‑Pierre B. Mvondo | Jean‑Pierre B. Mvondo | > **À retenir** : La lettre de candidature suit généralement le schéma *Introduction – Compétences techniques – Compétences transversales – Motivation – Clôture*. ### C. Vocabulaire thématique | Anglais | Français | Exemple en anglais | Traduction française | |---------|----------|--------------------|----------------------| | vacancy | poste vacant | The vacancy for a project manager was announced last week. | Le poste vacant de chef de projet a été annoncé la semaine dernière. | | qualifications | qualifications | Your qualifications match the requirements of the role. | Vos qualifications correspondent aux exigences du poste. | | proficiency | maîtrise | She has proficiency in French and English. | Elle maîtrise le français et l’anglais. | | undertake | entreprendre | I undertook a research project on renewable energy. | J’ai entrepris un projet de recherche sur les énergies renouvelables. | | liaison | intermédiaire, lien | He acted as a liaison between the design and construction teams. | Il a fait office de lien entre les équipes de conception et de construction. | | deadline | date limite | Please submit your report before the deadline of 30 April. | Veuillez soumettre votre rapport avant la date limite du 30 avril. | | stakeholder | partie prenante | Stakeholders were consulted during the planning phase. | Les parties prenantes ont été consultées durant la phase de planification. | | outcome | résultat | The outcome of the survey was positive. | Le résultat de l’enquête a été positif. | | to be keen on | être intéressé(e) par | I am keen on working in an international environment. | Je suis intéressé(e) par travailler dans un environnement international. | | to adhere to | respecter | Employees must adhere to the company’s safety policies. | Les employés doivent respecter les politiques de sécurité de l’entreprise. | ### D. Texte modèle avec traduction et commentaire **Texte anglais** ``` 45 Bamenda Road Bamenda, Cameroon 12 March 2025 Dr. Sabine Léger Director of Admissions International University of Cameroon Yaoundé, Cameroon Dear Dr. Léger, I am writing to apply for the Bachelor of Science in Computer Science programme commencing September 2025, as advertised on your university’s website on 1 March 2025. I obtained my Advanced Level Certificate in Mathematics, Physics and Chemistry with grades A, B and B respectively in June 2024. During my final year at Government Bilingual High School Bamenda, I led a student team that developed a mobile application for tracking school attendance, which reduced absenteeism by 18 % over one semester. This project strengthened my programming skills in Java and Android Studio, as well as my ability to manage deadlines and coordinate team efforts. I am particularly attracted to IUoC’s emphasis on research‑based learning and its state‑of‑the‑art laboratories, which I believe will provide the ideal environment for me to deepen my knowledge of artificial intelligence and machine learning. I would be grateful for the opportunity to discuss my application further at your convenience. Please find my academic transcripts and a recommendation letter attached. Thank you for your consideration. Yours sincerely, Aïcha M. Nfor ``` **Traduction française** ``` 45 Rue Bamenda Bamenda, Cameroun 12 mars 2025 Dr. Sabine Léger Directrice des Admissions Université Internationale du Cameroun Yaoundé, Cameroun Objet : Candidature au programme de licence en informatique Chère Dr. Léger, Je vous écris pour poser ma candidature au programme de licence en informatique commençant en septembre 2025, tel qu'annoncé sur le site de votre université le 1 mars 2025. J’ai obtenu mon baccalauréat avancé en mathématiques, physique et chimie avec les notes A, B et B respectivement en juin 2024. Lors de ma dernière année au Lycée Bilingue d’État de Bamenda, j’ai dirigé une équipe d’élèves qui a développé une application mobile de suivi de la présence scolaire, réduisant l’absentéisme de 18 % sur un semestre. Ce projet a renforcé mes compétences en programmation (Java et Android Studio) ainsi que ma capacité à respecter les délais et à coordonner le travail d’équipe. Je suis particulièrement attiré(e) par l’accent mis par l’IUoC sur l’apprentissage basé sur la recherche et ses laboratoires de pointe, qui, selon moi, offriront l’environnement idéal pour approfondir mes connaissances en intelligence artificielle et en apprentissage automatique. Je serais reconnaissant(e) de pouvoir discuter davantage de ma candidature à votre convenance. Vous trouverez en pièce jointe mes relevés de notes ainsi qu’une lettre de recommandation. Je vous remercie de l’attention que vous porterez à ma candidature. Veuillez agréer, Madame, l’expression de mes salutations distinguées. Aïcha M. Nfor ``` **Commentaire** - L’en‑tête et la date suivent le même modèle que la lettre formelle. - La formule d’appel utilise le nom du destinataire connu (*Dear Dr. Léger,*). - Le premier paragraphe précise le programme visé, la source de l’annonce et les résultats académiques. - Le deuxième paragraphe met en avant un projet concret, avec des résultats quantifiés (18 % de réduction de l’absentéisme). - Le troisième paragraphe exprime la motivation liée aux spécificités de l’institution. - La formule de clôture *Yours sincerely,* est appropriée car le nom du destinataire est connu. - Aucune contraction ; le registre reste soutenu. > **À retenir** : Dans une lettre de candidature, chaque revendication de compétence doit être étayée par un exemple concret et, si possible, un résultat mesurable. ## III. Différences et points de vigilance entre lettre formelle et lettre de candidature ### A. Tableau comparatif | Critère | Lettre formelle | Lettre de candidature | |---------|----------------|-----------------------| | **Objet principal** | Demande, réclamation, information, remerciement | Candidature à un emploi, stage, formation | | **Destinataire typique** | Administration, entreprise, service public (souvent inconnu) | Responsable recrutement, directeur d’admissions (souvent connu) | | **Formule d’appel** | Dear Sir/Madam, (si inconnu) ou Dear Mr./Ms. Nom (si connu) | Dear Dr./Prof./M. Nom (souvent connu) | | **Contenu du corps** | Exposition claire de la demande, justification polie | Présentation du parcours, compétences, projets, motivation | | **Ton** | Neutre, respectueux, parfois urgent | Enthousiaste, confiant, orienté vers l’avenir | | **Formule de clôture** | Yours faithfully, (inconnu) / Yours sincerely, (connu) | Yours sincerely, (souvent connu) | | **Pièces jointes** | Facultatives (ex. copie de pièce d’identité) | Souvent obligatoires (CV, relevés de notes, lettres de recommandation) | | **Longueur typique** | 150‑250 mots | 250‑350 mots (plus de détails sur le parcours) | ### B. Points de vigilance fréquents 1. **Confondre les formules de politesse** : utiliser *Yours faithfully,* alors que le nom du destinataire est connu. 2. **Oublier de quantifier les réalisations** : dire *I improved sales* au lieu de *I increased sales by 15 %*. 3. **Employer un registre trop familier** : contractions (*I’m*, *don’t*) ou expressions idiomatiques (*Hey*, *Thanks a lot*). 4. **Négliger la mise en page** : oublier l’alignement à gauche, laisser des espaces irréguliers entre les paragraphes. 5. **Répéter le CV mot pour mot** : la lettre doit apporter une valeur ajoutée, pas simplement résumer le document joint. 6. **Utiliser la mauvaise préposition** : *interested in* (pas *interested for*), *good at* (pas *good in*). 7. **Omettre la référence à l’annonce** : ne pas citer la source ou la date de l’offre diminue la crédibilité. 8. **Ne pas relire pour les fautes d’accord** : sujet‑verbe, pluriel des noms, emploi du *s* à la 3ᵉ personne du singulier. > **À retenir** : La relecture systématique permet d’éliminer la plupart des erreurs de forme qui pénalisent fortement la note à l’examen. ## IV. Grammaire utile en contexte ### A. Temps verbaux utilisés | Temps | Fonction dans la lettre | Exemple | Traduction | |-------|------------------------|---------|------------| | Present simple | Énoncer des faits généraux, décrire des compétences permanentes | I **speak** French and English fluently. | Je parle français et anglais couramment. | | Present continuous | Décrire une action en cours au moment de l’écriture | I am **writing** to inquire about… | Je vous écris afin de… | | Past simple | Évoquer des expériences terminées | I **worked** as a sales representative for two years. | J’ai travaillé comme représentant commercial pendant deux ans. | | Present perfect | Souligner une expérience passée ayant un lien avec le présent | I have **completed** three projects on renewable energy. | J’ai achevé trois projets sur les énergies renouvelables. | | Future with *will* or *going to* | Exprimer une intention ou une demande future | I will **be grateful** for the opportunity to discuss… | Je serais reconnaissant(e) de pouvoir discuter… | | Modal verbs (can, could, may, might) | Exprimer la possibilité, la permission, la politesse | Could you please send me the application form? | Pourriez‑vous s’il vous plaît m’envoyer le formulaire de candidature ? | > **À retenir** : Le present perfect est souvent préféré au past simple lorsqu’on veut insister sur l’expérience acquise jusqu’à maintenant. ### B. Structures conditionnelles - **Zero conditional** (vérités générales) : *If you heat water to 100 °C, it boils.* - **First conditional** (possibilité réelle) : *If you submit your application before the deadline, you will be considered.* - **Second conditional** (hypothèse irréelle ou improbable) : *If I had more experience, I would apply for the senior position.* - **Third conditional** (regret sur le passé) : *If I had known about the internship earlier, I would have applied.* Dans les lettres de candidature, le **first conditional** apparaît souvent pour montrer la conséquence positive d’une action demandée (*If you grant me an interview, I will demonstrate…*). ### C. Pronoms relatifs - **who** (personnes) : *The manager who supervised my project…* - **which** (choses) : *The software which I used…* - **that** (personnes ou choses) : *The team that delivered the project…* - **whose** (possession) : *The researcher whose work inspired me…* > **À retenir** : En anglais, la relative ne prend jamais d’accord en genre ou en nombre ; elle reste invariable. ### D. Articles et prépositions - **Article défini *the*** : utilisé lorsqu’on parle d’une chose spécifique connue du lecteur (*the project*, *the deadline*). - **Article indéfini *a/an*** : utilisé pour une première mention non spécifique (*a position*, *an opportunity*). - **Zero article** : avec les noms abstraits au pluriel ou non comptables (*information*, *advice*, *experience*). - **Prépositions courantes** : *in* (dans un domaine), *for* (à l’intention de), *about* (concernant), *with* (en compagnie de), *on* (sur un sujet), *upon* (après). > **À retenir** : La préposition *depends on* nécessite un complément (*It depends on the candidate’s experience*). ## V. Modèle de production écrite avec grille de correction ### Consigne Vous venez de voir une annonce pour un poste de **Assistant Administratif** au sein du ministère de l’Éducation de base. Rédigez une lettre de candidature en anglais, en respectant les conventions de la lettre formelle, en mettant en avant votre formation, vos compétences informatiques et votre sens de l’organisation. Votre lettre doit contenir entre 250 et 300 mots. ### Modèle de réponse (298 mots) ``` 15 Nkolbisson Avenue Yaoundé, Cameroon 3 April 2025 Mr. Thomas Biya Head of Human Resources Ministry of Basic Education Yaoundé, Cameroon Dear Mr. Biya, I am writing to apply for the position of Administrative Assistant advertised on the Ministry’s website on 20 March 2025. I hold a Higher National Diploma in Office Technology and Management from the Institute of Technology of Yaoundé, obtained in July 2023, and I have subsequently worked for eighteen months as a secretary‑assistant in a private law firm. During my tenure at the law firm, I was responsible for managing correspondence, scheduling appointments, and maintaining both physical and electronic filing systems. I introduced a colour‑coding system for urgent documents, which reduced retrieval time by 22 %. I am proficient in the Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and have basic knowledge of the open‑source alternative LibreOffice. Moreover, I regularly use Google Workspace for collaborative document editing and calendar sharing. My organisational skills are complemented by strong interpersonal abilities. I routinely liaise with clients, lawyers and court clerks, ensuring that information is transmitted accurately and promptly. I am also accustomed to handling confidential documents with the utmost discretion, a quality I consider essential for a position within the public sector. I am particularly motivated to join the Ministry of Basic Education because I wish to contribute to the improvement of school administration services, thereby supporting teachers and learners across the country. I am confident that my technical background, coupled with my dedication to public service, will enable me to perform effectively in this role. I would welcome the opportunity to discuss how my qualifications align with the needs of your department. Please find my curriculum vitae and a reference letter attached. Thank you for your consideration. Yours sincerely, Élise M. Tchinda ``` ### Grille de correction (sur 20 points) | Critère | Description | Points | |---------|-------------|--------| | **Mise en page** | En‑tête, date, adresse du destinataire, alignement à gauche, espaces corrects | 2 | | **Formule d’appel** | Utilisation appropriée de *Dear Mr. Biya,* | 1 | | **Objet de la lettre** | Mention claire du poste, source de l’annonce, date | 2 | | **Paragraphe d’introduction** | Présentation du diplôme et de l’expérience pertinente | 3 | | **Paragraphe compétences techniques** | Détail des outils informatiques, résultat quantifié (ex. 22 %) | 3 | | **Paragraphe compétences transversales** | Communication, gestion de confidentialité, travail d’équipe | 3 | | **Paragraphe motivation** | Lien avec le ministère, projet de contribution, enthousiasme | 3 | | **Formule de clôture** | *Yours sincerely,* + signature complète | 1 | | **Langue et registre** | Absence de contractions, vocabulaire soutenu, ton professionnel | 2 | | **Longueur** | Entre 250 et 300 mots (respect de la consigne) | 2 | | **Total** | | **20** | > **À retenir** : Un candidat qui obtient 16/20 ou plus démontre une maîtrise suffisante pour réussir l’épreuve d’expression écrite du baccalauréat. ## VI. Synthèse du chapitre - **Objectif** : Maîtriser la rédaction de lettres formelles et de lettres de candidature en anglais, conformément aux attentes du baccalauréat camerounais. - **Structure** : En‑tête, date, adresse du destinataire, formule d’appel, corps (introduction, développement, conclusion), formule de clôture, signature. - **Registre** : Soutenu, pas de contractions, vocabulaire spécifique, ton poli et professionnel. - **Lettres formelles** : utilisées pour demandes, réclamations, informations ; formule de clôture *Yours faithfully,* si le destinataire est inconnu, *Yours sincerely,* si connu. - **Lettres de candidature** : accompagnent un CV ; mettent en avant formation, compétences, réalisations quantifiées, motivation liée à l’institution ; formule de clôture généralement *Yours sincerely,* . - **Grammaire** : présent simple pour les compétences permanentes, présent perfect pour l’expérience acquise jusqu’à présent, présent continuous pour l’action d’écriture, conditionnels pour exprimer des conséquences, pronoms relatifs pour ajouter des détails, articles et prépositions selon la spécificité. - **Erreurs fréquentes** : confusion des formules de politesse, manque de quantification, emploi de registres familiers, omission de références à l’annonce, répétition du CV. - **Stratégie de réussite** : planifier chaque paragraphe, relire pour vérifier la longueur, le registre et l’orthographe, utiliser la grille d’auto‑évaluation avant de rendre la copie. > **À retenir** : Une lettre réussie allie forme irréprochable et contenu convaincant ; chaque élément doit répondre à une attente précise du lecteur. ## VII. Glossaire | Terme anglais | Traduction française | Définition courte | |---------------|----------------------|-------------------| | Formal letter | Lettre formelle | Écrit destiné à une personne ou institution avec laquelle l’expéditeur n’a pas de relation personnelle, rédigé selon des conventions soutenues. | | Application letter | Lettre de candidature | Document accompagnant un CV pour postuler à un emploi, un stage ou une formation, mettant en avant compétences et motivation. | | Salutation | Formule d’appel | Expression initiale telle que *Dear Sir/Madam,* ou *Dear Dr. Smith,* . | | Complimentary close | Formule de clôture | Expression de fin telle que *Yours faithfully,* ou *Yours sincerely,* . | | En‑tête | Heading | Bloc contenant l’adresse de l’expéditeur placé en haut à gauche de la lettre. | | Body | Corps | Partie centrale où l’on expose l’objet, développe les arguments et conclut. | | Bullet point | Puce | Élément de liste utilisé parfois dans le corps pour présenter des compétences (à éviter dans les lettres très formelles). | | Quantifiable result | Résultat quantifiable | Information chiffrée permettant de mesurer l’impact d’une action (ex. *increased sales by 15 %*). | | Tone | Ton | Niveau de formalité et d’attitude exprimé dans le texte (respectueux, enthousiaste, neutre). | | Register | Registre | Niveau de langue utilisé (familier, standard, soutenu). | | Proofreading | Relecture | Vérification attentive du texte pour corriger fautes d’orthographe, de grammaire et de mise en page. | | CV (Curriculum Vitae) | Curriculum vitae | Document résumant le parcours académique et professionnel du candidat. | | Reference letter | Lettre de recommandation | Texte rédigé par un tiers attestant des qualités et compétences du candidat. | | Deadline | Date limite | Date butoir pour soumettre une candidature ou un document. | | Stakeholder | Partie prenante | Personne ou groupe ayant un intérêt dans le résultat d’une action ou d’un projet. | ## VIII. Exercices corrigés ### Exercice 1 – Compréhension écrite **Lire la lettre suivante (extrait) et répondre aux questions en anglais.** ``` 23 Mvog‑Beti Street Yaoundé, Cameroon 10 April 2025 Ms. Laura Chen Recruitment Officer TechSolutions Ltd. Douala, Cameroon Dear Ms. Chen, I am writing to express my interest in the Software Developer position advertised on your LinkedIn page on 5 April 2025. I recently obtained a Bachelor of Science in Computer Science from the University of Bamenda, where I specialised in object‑oriented programming and database management. During my final year project, I developed a web‑based inventory management system using PHP and MySQL, which improved data retrieval speed by 30 % for the university’s library. I am also proficient in JavaScript frameworks such as React and Vue.js, and I have experience working in Agile teams through my participation in two hackathons. I am eager to bring my technical skills to TechSolutions Ltd. and contribute to the development of innovative software solutions. Please find my CV attached for your review. Thank you for your consideration. Yours sincerely, Samuel K. Nguema ``` **Questions** 1. Quel est le poste auquel Samuel postule ? 2. Où a‑t‑il vu l’annonce ? 3. Quel résultat quantifié mentionne‑t‑il concernant son projet universitaire ? 4. Nommez deux technologies qu’il cite comme maîtrisées. 5. Quelle formule de clôture utilise‑t‑il et pourquoi est‑elle appropriée ? **Corrigé** 1. Samuel postule au poste de **Software Developer**. 2. Il a vu l’annonce sur la page **LinkedIn** de TechSolutions Ltd. 3. Il indique que son système a **amélioré la vitesse de récupération des données de 30 %** pour la bibliothèque de l’université. 4. Il maîtrise **PHP et MySQL** (pour le projet) ainsi que **JavaScript frameworks tels que React et Vue.js**. 5. Il utilise la formule de clôture **Yours sincerely,** car il connaît le nom du destinataire (Ms. Laura Chen). Cette formule est appropriée lorsqu’on s’adresse à une personne dont on connaît le nom. ### Exercice 2 – Vocabulaire – Matching Associez chaque terme anglais à sa définition française. | A | B | |---|---| | 1. vacancy | a. date limite | | 2. proficiency | b. poste vacant | | 3. deadline | c. maîtrise | | 4. stakeholder | d. partie prenante | | 5. liaison | e. intermédiaire, lien | **Corrigé** 1‑b, 2‑c, 3‑a, 4‑d, 5‑e ### Exercice 3 – Grammaire – Transformation Transformez les phrases suivantes en utilisant la consigne indiquée. a) *I have worked as a teacher for three years.* → Mettez la phrase au **past simple**. b) *If you submit your application early, you will increase your chances.* → Transformez en **second conditional** (hypothèse irréelle). c) *The manager who supervised the project was very supportive.* → Remplacez la relative *who* par *that*. d) *She is interested in working abroad.* → Changez la préposition *in* pour obtenir la forme négative *not interested*. e) *We need to finish the report before Friday.* → Replacez *before* par *until* et adaptez la phrase si nécessaire. **Corrigé** a) *I worked as a teacher for three years.* b) *If you submitted your application early, you would increase your chances.* c) *The manager that supervised the project was very supportive.* d) *She is not interested in working abroad.* e) *We need to finish the report until Friday.* (Note : *until* indique une limite temporelle inclusive ; la phrase reste grammaticale mais le sens change légèrement – on pourrait aussi dire *We need to finish the report by Friday.* pour garder le sens initial.) ### Exercice 4 – Rédaction guidée – Lettre de demande d’information **Consigne** : Vous souhaitez obtenir des renseignements sur les modalités d’inscription au concours d’entrée à l’École Nationale d’Administration (ENA). Rédigez une lettre formelle en anglais, en respectant les règles de mise en page, en utilisant un ton poli et en demandant précisément les documents nécessaires, la date limite de dépôt et les épreuves prévues. Votre lettre doit contenir entre 180 et 220 mots. **Modèle de réponse (204 mots)** ``` 12 Bamenda Road Bamenda, Cameroon 14 April 2025 The Admissions Committee École Nationale d’Administration Yaoundé, Cameroon Dear Sir/Madam, I am writing to request information regarding the application procedure for the entrance examination to the École Nationale d’Administration for the academic year 2025‑2026. I have obtained my Advanced Level Certificate in Literature, History and Geography with grades A, B and C in June 2024 and wish to pursue a career in public administration. Could you please kindly provide me with the following details: - The list of required documents (e.g., birth certificate, academic transcripts, identification card). - The exact deadline for submission of the application file. - The schedule and nature of the written and oral examinations. - Any available preparatory materials or recommended reading lists. I would be grateful if you could send the aforementioned information to the address above or via email at [your.email@example.com] at your earliest convenience. Thank you for your attention to this request. Yours faithfully, Aïssa M. Bello ``` **Barème de correction (sur 10 points)** | Critère | Points | |---------|--------| | Mise en page correcte (en‑tête, date, adresse) | 2 | | Formule d’appel appropriée (*Dear Sir/Madam,*) | 1 | | Objet clairement exprimé (demande d’informations) | 1 | | Liste précise des renseignements demandés (puces ou phrases) | 2 | | Utilisation du registre soutenu (pas de contractions, vocabulaire formel) | 2 | | Formule de clôture correcte (*Yours faithfully,*) | 1 | | Longueur dans l’intervalle demandé (180‑220 mots) | 1 | | **Total** | **10** | ### Exercice 5 – Réécriture – Transformation de registre **Texte familier** : > Hey John, I saw your post about the job opening. I think I’m a good fit ‘cause I’ve done similar stuff before. Let me know if you wanna chat. Thanks! **Consigne** : Transformez ce message en une formule d’appel appropriée pour une lettre formelle destinée au responsable du recrutement, en conservant l’essentiel de l’information mais en adoptant un registre soutenu. **Corrigé** ``` Dear Mr. John Kouamé, I am writing to express my interest in the position advertised in your recent post. I believe my prior experience in similar roles makes me a suitable candidate for the vacancy. I would be grateful for the opportunity to discuss my application further at your convenience. Thank you for your attention. Yours sincerely, [Your Name] ``` ### Exercice 6 – Correction – Identification d’erreurs Le texte suivant contient cinq erreurs. Identifiez‑les et donnez la version corrigée. ``` Dear Sir/Madam, I am writing to apply for the position of Marketing Manager that was advertised on your website last week. I have a degree in Business Administration and I have worked for two years as a sales executive. I am good at using Excel and PowerPoint. I am also able to work in a team and I have good communication skills. I look forward to hearing from you soon. Yours faithfully, James M. Nkeng ``` **Erreurs** 1. *that was advertised* → préférer *which was advertised* ou simplement *advertised* (relative inutile). 2. *I have a degree* → mieux *I hold a degree* (registre soutenu). 3. *I am good at using* → *I am proficient in using* (vocabulaire soutenu). 4. *I am also able to work in a team* → *I am also capable of working in a team* (précision). 5. *I look forward to hearing from you soon.* → *I look forward to hearing from you.* (le mot *soon* est redondant avec *look forward to*). **Version corrigée** ``` Dear Sir/Madam, I am writing to apply for the position of Marketing Manager advertised on your website last week. I hold a degree in Business Administration and I have worked for two years as a sales executive. I am proficient in using Excel and PowerPoint. I am also capable of working in a team and I have good communication skills. I look forward to hearing from you. Yours faithfully, James M. Nkeng ``` ## IX. Erreurs fréquentes des francophones | N° | Erreur typique | Explication | Correction | |----|----------------|-------------|------------| | 1 | **Faux ami** : *actually* utilisé pour traduire *en fait* alors qu’il signifie *en réalité* ou *en fait* (dans le sens de *surprenamment*). | Les francophones pensent que *actually* = *en fait* (comme en français) et l’insèrent partout. | Utiliser *actually* seulement pour corriger une idée fausse ou apporter une précision inattendue. Exemple : *I thought the meeting was at 9 a.m., but actually it starts at 10 a.m.* | | 2 | **Calque de structure** : *I am agree* au lieu de *I agree*. | Le verbe *agree* ne prend pas d’auxiliaire *be* en anglais. | *I agree with your proposal.* | | 3 | **Omission de l’article défini** : *She is best student in class.* | En anglais, le superlatif nécessite *the* avant l’adjectif. | *She is the best student in the class.* | | 4 | **Mauvaise préposition** : *interested for* au lieu de *interested in*. | La préposition qui suit *interested* est toujours *in*. | *She is interested in the position.* | | 5 | **Confusion des temps** : *I have visited Paris last year.* | Le present perfect ne s’utilise pas avec une expression de temps passée précise (*last year*). | *I visited Paris last year.* (past simple) | | 6 | **Pluriel inadéquat** : *informations* (pluriel) alors qu’*information* est incontestable. | *Information* est un nom non comptable en anglais. | *Please send me the information.* | | 7 | **Ordre des mots** : *She speaks French very well.* → parfois les francophones placent l’adverbe avant le verbe : *She very well speaks French.* | En anglais, l’adverbe de manière se place généralement après le verbe principal ou après l’objet s’il y en a un. | *She speaks French very well.* | | 8 | **Utilisation abusive de *very*** : *very good* au lieu de *excellent*, *very important* au lieu de *crucial*. | Le style soutenu préfère des adjectifs plus forts plutôt que l’intensificateur *very*. | *The results were excellent.* / *The deadline is crucial.* | > **À retenir** : La prise de conscience de ces erreurs permet d’améliorer nettement la précision et le naturel de l’expression écrite en anglais. --- *Fin du cours de référence « Formal Letter and Application Writing » pour la préparation du baccalauréat camerounais (série C, A1‑A5, ABI, D, E, TI, SH). Vous disposez désormais de tous les outils nécessaires pour produire des lettres formelles et des lettres de candidature de qualité, conformes aux attentes de l’examen.*